Kenapa harus melakukan pencadangan(backup)?
September 30, 2022
Jika tuan dan puan menggunakan komputer atau perangkat seluler cukup lama, cepat atau lambat akan terjadi galat pada perangkat anda karena faktor pemakaian dan usia perangkat. Anda mungkin secara tidak sengaja menghapus file yang salah, mengalami kegagalan perangkat keras, atau kehilangan perangkat. Lebih buruk lagi, malware dapat menginfeksi dan menghapus atau mengenkripsi file anda. Pada saat-saat seperti ini, pencadangan(backup) menjadi salah satu cara anda dapat mengembalikan file dan data yang anda simpan ketika terjadi galat.
Backup adalah salinan informasi anda yang disimpan di suatu tempat selain di komputer atau perangkat seluler anda. Ketika terjadi kehilangan, atau tidak dapat mengakses data di perangkat, data tersebut dapat dipulihkan dari media pencadangan. Banyak file kita gunakan sehari-hari disimpan dan dicadangkan secara otomatis di cloud, seperti dokumen Microsoft Word yang disimpan di Microsoft OneDrive, Dropbox, atau Google Drive, atau foto pribadi yang disimpan di Apple iCloud. Tetapi mungkin ada file yang tidak secara otomatis disimpan di cloud.
File apa dan seberapa sering pencadangan dilakukan?
Pertama, dalam pencadangan adalah menetukan file apa yang akan dicadangkan: (1) data spesifik yang penting; atau (2) semuanya, mungkin termasuk seluruh sistem operasi yang digunakan. Banyak solusi pencadangan yang dikonfigurasi secara default untuk menggunakan pendekatan pertama dan hanya mencadangkan folder yang paling umum digunakan. Jika tuan dan puan tidak yakin apa yang harus dicadangkan, pertimbangkan untuk mencadangkan semuanya.
Kedua, putuskan frekuensi pencadangan data. Program pencadangan bawaan seperti Apple’s Time Machine atau Windows Backup and Restore memungkinkan tuan dan puan membuat jadwal pendangan otomatis. Solusi lain adalah pencadangan secara “realtime” dimana file akan segera dicadangkan saat diedit atau disimpan.
Pencadangan local atau cloud?
Pencadangan lokal bergantung pada perangkat yang dikontrol secara fisik seperti drive USB eksternal atau perangkat yang dapat diakses jaringan. Keuntungan dari pencadangan lokal adalah memungkinkan tuan dan puan untuk mencadangkan dan memulihkan data dalam jumlah besar dengan cepat. Kerugiannya adalah jika terjadi infeksi malware, ada kemungkinan infeksi menyebar ke cadangan tuan dan puan. Juga, jika terjadi bencana, seperti kebakaran atau pencurian, tuan dan paun kehilangan cadangan serta komputer yang ada. Jika tuan dan puan menggunakan perangkat eksternal untuk pencadangan, simpan salinan diluar lokasi di lokasi yang aman dan pastikan cadangan diberi label dengan benar. Untuk keamanan tambahan, pertimbangkan untuk mengenkripsi cadangan tuan dan puan.
Solusi berbasis cloud adalah layanan online yang mencadangkan dan menyimpan file tuan dan puan di internet. Biasanya, langkah ini menggunakan aplikasi yang terinstal di komputer anda. Aplikasi kemudian secara otomatis mencadangkan file baik pada jadwal yang ditentukan atau saat terdapat modifikasi atau anda menyimpannya. Beberapa keuntungan dari Solusi Cloud adalah kesederhanaannya, otomatisasi pencadangan, dan akses ke file dari mana saja. Selain itu, karena data anda berada di cloud, resiko kebakaran atau pencurian atau bencana lainnya tidak akan memengaruhi cadangan anda. Kerugian utama adalah bandwidth yang dikonsumsinya. Kemampuan anda untuk mencadangkan dan memulihkan tergantung pada berapa banyak data yang andacadangkan dan kecepatan jaringan anda.
Yang harus diperhatikan!
- Uji secara teratur apakah cadangan anda berfungsi dengan baik dengan mengambil dan membuka file.
- Jika memulihkan sistem dari cadangan termasuk sistem operasi, pastikan anda menerapkan kembali patch dan pembaruan keamanan terbaru sebelum menggunakannya lagi.
- Jika anda menggunakan solusi cloud, pilih salah satu yang mudah anda gunakan dan teliti opsi keamanannya. Misalnya, apakah vendor cloud backup anda mendukung verifikasi dua langkah untuk mengamankan akun online anda?
- Pencadangan(backup) adalah cara sederhana dan berbiaya rendah untuk melindungi kehidupan data digital anda, namun tentu dengan memperhatikan faktor keamanan secara ekstra.