Perlukan melakukan pencadangan (Back Up) data secara berkala?

December 27, 2019

Tidak dapat dipungkiri setiap hari kita bekerja dengan banyak data, beberapa diantaranya merupakan data yang bersifat rahasia dan terbatas. Selain perlindungan kerahasiaan dan keutuhan data, aspek perlindungan atas ketersediaan data juga sama pentingnya. Perlindungan ini diperlukan agar aliran data dan informasi dalam sebuah sistem dapat tersedia selama sistem tersebut hidup dan diperlukan. Untuk ketersediaan data yang anda simpan dalam sistem milik KSP, telah diupayakan secara maksimal melalui jaminan layanan yang tertuang dalam Service Level Agreement (SLA) yang telah disepakati sesuai dengan implementasi bersama ISO 20000 dan ISO 27001.

Selain hal tersebut di atas, melakukan pencadangan data secara berkala juga diperlukan. Hal ini diperlukan untuk memulihkan data apabila di kemudian hari jika terjadi kehilangan data karena virus atau di sandera oleh Ransomware yang berhasil masuk ke komputer anda. Berikut terdapat 4 (empat) hal yang dapat diperhatikan ketika hendak melakukan pencadangan data:

  1. Identifikasi data yang perlu dicadangkan

Langkah pertama yang perlu anda lakukan adalah mengidentifikasi data penting yang perlu dicadangkan. Pastikan data tersebut benar-benar data yang menjamin kelangsungan organisasi dan pekerjaan anda secara umum.

  1. Pisahkan data yang dicadangkan dengan komputer yang sedang digunakan

Baik pencadangan yang dilakukan pada flash disk, Drive eksternal maupun fasilitas komputasi lainnya, akses terhadap media pencadangan data harus dibatasi/dipisahkan dari komputer tempat salinan data asli disimpan. Hal ini dilakukan agar apabila serangan yang terjadi pada komputer tempat salinan asli data tidak ikut merusak data yang telah dicadangkan sebelumnya.

  1. Gunakan fasilitas cloud jika diperlukan

KSP telah memiliki fasilitas cloud berupa aplikasi drive.ksp.go.id yang dapat digunakan sebagai media pencadangan data lainnya. Solusi ini lebih murah daripada anda harus menyediakan Drive offline cadangan baik berupa harddisk eksternal maupun flash disk. Selain murah, fasilitas ini juga dapat mempermudah pekerjaan anda karena data dapat diakses kapanpun, dimanapun secara aman.

  1. Lakukan secara berkala

Kita tidak dapat menebak kapan terjadi serangan, bencana atau sekedar kesalahan teknis yang mengakibatkan data hilang secara permanen, oleh karena itu lakukan pencadangan secara berkala agar apabila terjadi galat terhadap ketersediaan data yang disimpan, anda dapat memulihkan nya kembali dengan kondisi data terbaru sebelum hal itu terjadi.